POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU CEBIOFORUM.COM

I. Informacje ogólne

1. Operatorem Serwisu CEBioForum.com jest Związek Firm Biotechnologicznych BioForum, z siedzibą w Warszawie, ul. Herbu Janina 5/U03, 02-972 Warszawa, Polska, NIP: 7011020205, REGON: 388187704, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Śródmieścia XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000882629.
2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób: a. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje. b. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciastka”). c. Poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego LH.pl Sp. z o.o., ul. ks. Jakuba Wujka 7/26, 61-581 Poznań, funkcjonującego pod adresem www.lh.pl. d. Poprzez gromadzenie logów serwera aplikacji mobilnej przez operatora aplikacji mobilnej Mobile Madness Sp. z o.o., ul. Jana Twardowskiego 3/35, 35-302 Rzeszów, funkcjonującego pod adresem mkonferencja.pl.

II. Informacje w formularzach

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
2. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej niż za zgodą użytkownika.
4. Dane podane w formularzu mogą stanowić zbór potencjalnych klientów, zarejestrowany przez Operatora Serwisu w rejestrze prowadzonym przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji formularza, np. w celu kontaktu handlowego.

III. Informacje o plikach cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciastka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach: a. Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. b. Określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
9. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics.
10. Pliki cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
11. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.

IV. Logi serwera

1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać: a. czas nadejścia zapytania, b. czas wysłania odpowiedzi, c. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTPS, d. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTPS, e. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik, f. informacje o przeglądarce użytkownika, g. informacje o adresie IP.
3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

V. Udostępnienie danych

1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłącznie za zgodą tej osoby.
3. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.

VI. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko.
2. Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
3. Dane transakcyjne: informacje o płatnościach i zakupionych usługach.
4. Dane techniczne: adres IP, dane dotyczące urządzenia, pliki cookies.
5. Dane związane z aktywnością na stronie internetowej: historia odwiedzin, kliknięcia w linki.

VII. Prawa użytkowników

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. Dostępu do treści swoich danych, w tym żądania wydania ich kopii.
2. Sprostowania, usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).
3. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
4. Przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego.
6. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: kontakt@cebioforum.com.

VIII. Transfer danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku z wykorzystaniem usług dostawców takich jak Google czy Facebook. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, także w przypadku ich przekazywania poza EOG.

IX. Data ostatniej aktualizacji

Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana dnia: 17.01.2025r.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DO FORMULARZY NA STRONACH CEBIOFORUM.COM

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych jest Związek Firm Biotechnologicznych BioForum, z siedzibą w Warszawie, ul. Herbu Janina 5/U03, 02-972 Warszawa, Polska, NIP: 7011020205, REGON: 388187704, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Warszawy Śródmieścia XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000882629,  email: info@cebioforum.com dalej zwane Związkiem.
2. Pani/Pana dane osobowe będą chronione i przetwarzane w celu:
a) Prowadzenia korespondencji, obsługi zgłoszeń oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes ADO zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO – tj. obsługa spraw zgłoszonych przez formularz, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi podmiotami i obsługa zgłaszanych przez nich spraw.
b) przestawienia oferty i niezbędnych informacji, w związku z udziałem w wydarzeniu: „CEBioForum 2025”, „Akcelerator BioForum” oraz innych oferowanych przez Związek produktach za pośrednictwem Systemu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO), – jeżeli zapytanie wysłane przez formularz zawierało treść wskazującą na chęć udziału w projekcie.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, na który wyraziła Pani/Pan zgodę, z systematyczną kontrolą oceny ich przydatności, nie dłużej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ADO. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są w celu kierowania do Pani/Pana treści marketingowych, będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu względem takiego przetwarzania.
4. Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym podmiotom poza: dostawcom systemów informatycznych i usług IT dla spółki, podmiotom świadczącym na rzecz Związku usługi niezbędne do wykonania zawieranej z Panią/Panem umowy w tym usługi prawne, operatorom pocztowym i kurierom, bankom w zakresie realizacji płatności, niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak prawnicy.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych osobowych, w tym żądania wydania ich kopii oraz żądania ich sprostowania, usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora, prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu kierowania do Pani/Pana treści marketingowych. Ponadto względem przetwarzania danych osobowych dla celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesie spółce przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne.