REGULAMIN SPRZEDAŻY PAKIETÓW KONFERENCYJNYCH Z NOCLEGIEM

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady sprzedaży pakietów konferencyjnych obejmujących udział w konferencji CEBioForum 2026 oraz nocleg w hotelach NYX (Chmielna 71, 00-801 Warszawa) oraz Westin (al. Jana Pawła II 21, 00-854 Warszawa).
2. Sprzedawcą pakietów jest Związek Firm Biotechnologicznych BioForum (NIP: 7011020205) – dalej „Organizator”.
3. Zakup pakietu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Przedmiot świadczenia

1. Pakiet obejmuje:

1. a) udział w konferencji,
2. b) nocleg w wybranym hotelu wraz ze śniadaniem.

1. Nocleg jest elementem pakietu i nie jest sprzedawany ani rezerwowany osobno.

3. Pakiet ma charakter usługi konferencyjnej.
4. Rezerwacja i płatność

1. Rezerwacji dokonuje się poprzez stronę internetową Organizatora.
2. Zamówienie jest wiążące po dokonaniu płatności.
3. Pakiety mają charakter bezzwrotny (non-refundable) i nie podlegają anulacji ani zwrotowi.
4. Brak udziału w konferencji lub niewykorzystanie noclegu nie stanowi podstawy do zwrotu jakiejkolwiek części opłaty.

4. Realizacja usługi noclegowej

1. Usługę noclegową wykonuje hotel wg wyboru uczestnika (NYX lub Westin).
2. Organizator odpowiada za przekazanie rezerwacji do hotelu.
3. Za wykonanie usługi noclegowej, jej jakość oraz reklamacje dotyczące pobytu odpowiada hotel jako faktyczny usługodawca.
4. Wszelkie sprawy związane z zakwaterowaniem należy kierować bezpośrednio do hotelu.

5. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące części konferencyjnej należy kierować do Organizatora.
2. Reklamacje dotyczące noclegu należy zgłaszać bezpośrednio do hotelu.

6. Faktury

1. Organizator wystawia jedną fakturę za cały pakiet.
2. Pakiet jest traktowany jako usługa kompleksowa konferencyjna.
3. Stosowaną stawką VAT jest 23%.

7. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania hoteli NYX i Westin, w szczególności za jakość usług noclegowych, funkcjonowanie obiektów, warunki pobytu, regulaminy oraz zdarzenia losowe związane z obiektami hotelowymi.
2. Odpowiedzialność Organizatora za niewykonanie lub nienależyte wykonanie części konferencyjnej ograniczona jest do wartości uiszczonej opłaty za pakiet.
3. Organizator nie odpowiada za utracone korzyści uczestnika.

8. Dane osobowe

Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem i polityką prywatności.

9. Postanowienia końcowe

1. Kontakt z organizatorem prowadzony jest drogą elektroniczną: kontaktcebf@gmail.com.
2. Organizator zastrzega prawo do zmian regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych obowiązuje prawo polskie.